Avocats, vivez avec votre temps!

IterLex est une application Cloud destinée aux avocats. Elle propose une approche résolument moderne pour la gestion des clients, des dossiers et des documents.

Essayez gratuitement

Consacrez votre temps à vos clients

Nous souhaitons que les avocats puissent se consacrer à leur rôle principal - aider leurs clients - et qu'ils ne perdent pas leur temps en tâches administratives. Ainsi, nous avons conçu IterLex comme une application web intuitive et rapide, accessible depuis votre pc, votre tablette ou même votre téléphone. Grâce au Cloud, vous ne vous préoccupez plus de stockage, de serveurs, de sauvegardes ou de mises à jour.

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Réduisez vos coûts

Cette nouvelle manière de travailler génère également des coûts biens moins élevés qu'une approche logicielle traditionnelle. La différence peut aller jusqu'à 60%. Avec IterLex, vous accédez au service via un paiement mensuel fixe, sans investissement initial. Vous évitez également l'acquisition de coûteux serveurs et logiciels de gestion, ainsi que leur maintenance. Enfin, vous bénéficiez des coûts réduits liés à la dématérialisation documentaire, tout en limitant votre empreinte écologique.

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En toute sécurité

Vous et vos clients bénéficiez d'une confidentialité optimale grâce à une encryption systématique de toutes les données et communications. Vous vous appuyez également sur des mécanismes d'identification multi-facteurs poussés, permettant notamment d'éviter les risques en cas de vol de vos terminaux mobiles.

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Notre objectif

IterLex a pour objectif de fournir à chaque avocat un système hyper efficace de gestion de ses dossiers, tout en n’imposant pas les investissements importants d’une solution classique. Cette efficacité élevée est atteinte grâce à des technologies et des concepts innovants.

Notre vision

Plusieurs études réalisées par des cabinets de conseil spécialisés (comme le groupe Gartner) indiquent que les applications bureautiques classiques, telles que la suite Office de Microsoft, vont progressivement évoluer vers le Cloud. A terme, la majorité des documents seront stockés dans le Cloud. IterLex rencontre cette évolution, et vous permet dès aujourd'hui de vous inscrire dans le mode de fonctionnement du futur!

Technologie

IterLex s'appuie sur les nouvelles technologies de l'information pour relever le défi d'une solution à la fois conviviale, puissante et robuste. Les documents gérés par l'application - qu'il s'agisse des documents texte, de feuilles de calcul ou de présentations - sont des Google Docs. Ces documents sont stockés dans le Cloud de Google, il n'est pas nécessaire de les copier sur son ordinateur, son portable, sa tablette ou son téléphone. Pas de risque non plus en cas de perte ou de vol de l’outil mobile : les données n’y figurent pas, et la confidentialité est donc préservée de manière optimale.

Confidentialité

Une solution de type Cloud sérieuse doit prendre en compte les aspects de confidentialité de l'information. Toutes les données manipulées par IterLex sont stockées dans le cloud hyper sécurisé de Google. Google s'engage à respecter des règles strictes en matière de confidentialité.

De plus, toutes vos données et communication sont encryptées. Google Apps a également reçu la certification internationale ISO 27001 relative à la sécurité de l'information. Vous pouvez encore bénéficier d'un niveau de sécurité supplémentaire en activant la validation en deux étapes.

Continuité

La préservation des données et la continuité de service sont également des éléments importants à considérer pour une solution de type Cloud. IterLex traite ce point de deux manières :

  • tous les documents gérés par IterLex, qu'il s'agisse de Google docs ou de formats plus traditionnels, peuvent être intégralement répliqués sur un ordinateur de votre choix. Il faut bien évidemment que cet ordinateur soit hautement sécurisé pour éviter des accès illicites par ce biais;
  • les données autres que des documents, comme les journaux de dossier, peuvent être fournies à tout moment dans un format compatible avec Excel.

Ces deux mesures vous garantissent une continuité de service exceptionnellement élevée pour une solution de type Cloud.

Indexation des dossiers

IterLex propose une organisation à la fois complète et simple, adaptée à toute type d’exercice de la profession, seul ou en association, avec ou sans secrétariat. Des mécanismes avancés, relatifs au classement et à l’adressage des dossiers, des documents, et de leur contenu, permettent d'adapter la solution à chaque mode de travail.

IterLex organise vos documents sous une forme hiérarchique simple et efficace. Vous gérez plusieurs clients, avec des dossiers pour chacun d'entre eux. Vos documents sont associés à un dossier, et peuvent être classés de différentes manières. Un outil de recherche plein texte dans vos documents est disponible.

Vous pouvez également, dans le journal de chaque dossier, définir des mots-clés évoquant les concepts qui y ont été abordés, stocker des références légales, doctrinales ou jurisprudentielles, prendre des notes, et effectuer ensuite une recherche multicritère pour retrouver rapidement ces informations pertinentes en vue d’une prochaine utilisation, dans ce dossier ou dans un autre.

Facturation

Facturer ses prestations n’est plus une tâche fastidieuse : le journal du dossier permet l’encodage aisé des prestations, génère automatiquement les relevés de devoirs accomplis, et vous indique à tout moment, pour chaque dossier, quelles sont les prestations et frais déjà facturés, ou encore à facturer.

Collaboration

La version PLUS d'IterLex vous permet de partager vos documents avec des collaborateurs, de manière globale ou spécifique. Pour chaque collaborateur, vous décidez d'accorder un accès en lecture seule, ou en lecture et en écriture. Les Google Docs vous permettent de contrôler facilement les changements effectués par chacun.


Version d'évaluation

IterLex dispose d'une offre d'essai totalement gratuite. Dans ce mode, le nombre de dossiers gérés est limité à 20. Il n'y a pas de limite dans le temps.


Pour réaliser cet essai, vous avez besoin :
  • d'un compte Google (auquel vous seul avez accès). Si vous n'en avez pas encore, c'est gratuit, inscrivez-vous sur cette page. Si vous possédez déjà une adresse email, nous vous recommandons de l'utiliser en sélectionnant l'option Je préfère utiliser mon adresse e-mail actuelle;
  • du navigateur Google Chrome.

Et voila! Vous êtes prêt à utiliser IterLex. Après avoir accepté qu'IterLex accède à vos documents Google et à votre calendrier Google, vous pourrez créer votre premier client.

Se connecter

Après avoir créé des clients, des dossiers et des documents, vous pourrez décider en toute connaissance de cause si vous souhaitez passer à la version commerciale. Si ce n'est pas le cas, pas de problème. Vos documents vous appartiennent et vous pouvez y accéder librement via Google Drive.



Version commerciale



Vous avez essayé la version d'évaluation, et vous souhaitez continuer à utiliser IterLex au-delà de la limite de 20 dossiers? Vous êtez au bon endroit! IterLex dispose de deux offres commerciales. Contactez-nous pour une offre dans une devise autre que l'euro.

Version Solo

Cette version permet un nombre de dossiers illimité et est adaptée pour tous types de clientèle. Elle est destinée à tout avocat désireux de gérer son organisation personnelle de manière efficace et moderne, et remplace les solutions fondées sur l'achat et la maintenance d'un serveur, l’installation d’un programme de gestion et le paiement d’une licence.

Son coût mensuel est de 20 EUR par utilisateur.

Contactez-nous pour activer la version Solo

Version Plus

Cette version permet un nombre de dossiers illimité et un partage de ceux-ci entre plusieurs avocats ou collaborateurs. Elle est adaptée pour tous types de clientèle et pour tous types d’organisation de cabinet. Elle est destinée à tout cabinet d’avocats désireux de gérer son organisation de manière efficace et moderne, et remplace les solutions fondées sur l'achat et la maintenance d'un serveur, l’installation d’un programme de gestion et le paiement de licences multiples.

Son coût mensuel est de 40 EUR par utilisateur.

Contactez-nous pour activer la version Plus